เตรียมรับการตรวจ HA Thailand
ด้วยระบบ QDM —
ไม่ต้องรีบก่อนวันตรวจอีกต่อไป

โรงพยาบาลของคุณเป็นแบบนี้ก่อนวันตรวจ HA ไหม?

ปัญหาที่ทีมคุณภาพเผชิญก่อนวันตรวจ HA มักซ้ำๆ กันทุกปี ไม่ว่าโรงพยาบาลจะขนาดเล็กหรือใหญ่

ทีมคุณภาพส่วนใหญ่ใช้เวลา 2–3 สัปดาห์ก่อนการตรวจเพื่อรวบรวมและตรวจสอบเอกสาร

HA Thailand ต้องการอะไรด้าน Document Control?

มาตรฐาน HA Thailand กำหนดให้โรงพยาบาลมีระบบควบคุมเอกสารที่ครอบคลุม 4 มิติหลัก

การทบทวนเอกสารอย่างสม่ำเสมอเป็นหัวใจของมาตรฐาน HA Thailand

ProKit : QDM ช่วยเตรียมรับการตรวจ HA ได้อย่างไร?

1. รวมเอกสารทุกชนิดไว้ในที่เดียว

QDM จัดระเบียบเอกสารตามโครงสร้างกระบวนการของโรงพยาบาล แบ่งตามแผนก (ICU, ห้องผ่าตัด, ห้องฉุกเฉิน), ตามประเภทเอกสาร (นโยบาย, SOP, แนวทางปฏิบัติ, แบบฟอร์ม) หรือตามมาตรฐาน (HA, JCI)

เมื่อผู้ตรวจถามว่า "ขอดู SOP การให้ยาของแผนกอายุรกรรมได้ไหม?" ทีมดึงเอกสารออกมาได้ภายในไม่กี่วินาที

2. ทุก Approval มีหลักฐาน Audit Trail

ขั้นตอนการอนุมัติใน QDM บันทึกอัตโนมัติว่าใครเป็นผู้ตรวจสอบ ใครอนุมัติ และวันเวลาที่แน่นอน เป็นหลักฐาน Audit ที่ชัดเจนสำหรับผู้ตรวจ HA

ไม่ต้องไปหาลายเซ็นหรืออีเมลย้อนหลังให้เสียเวลาในวันตรวจ

3. Dashboard แสดงสถานะเอกสารทั้งหมด

หน้า Dashboard ของ QDM แสดงให้เห็นในทันทีว่าเอกสารไหน Active / Pending / Overdue ก่อนวันตรวจ QMR เพียงเปิด Dashboard ก็รู้ทันทีว่าต้องเร่งดำเนินการอะไร

4. ระบบแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนเอกสารหมดรอบ

QDM ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติให้เจ้าของเอกสารล่วงหน้าก่อนถึงรอบ Review ทำให้กระบวนการทบทวนเริ่มได้ตรงเวลา

• 📅
  Auto-reminder 30 / 14 / 7 วัน แจ้งเตือนเจ้าของเอกสารก่อนครบรอบ Review อัตโนมัติ
• 🔔
  Email + In-app Notification รับการแจ้งเตือนผ่านทั้ง email และหน้าระบบ ไม่พลาดแม้แต่ฉบับเดียว

ตัวอย่างการใช้งานจริง: QMR โรงพยาบาลขนาดกลาง

สมมติโรงพยาบาลขนาดกลาง 200 เตียง ที่มีเอกสารคุณภาพประมาณ 300–500 ฉบับ ก่อนใช้ QDM ทีมคุณภาพต้องใช้เวลา 2–3 สัปดาห์ก่อนการตรวจเพื่อรวบรวมและตรวจสอบเอกสาร

• ⚡
  ค้นหาเอกสาร <1 นาที/ฉบับ จากเดิมใช้เวลา 10–15 นาทีต่อฉบับ
• 📊
  รายงานสถานะส่งออกได้ทันที Export รายงานสถานะเอกสารทั้งหมดจาก Dashboard ได้ภายใน 1 คลิก
• ✅
  เอกสาร Review ตรงเวลาเพิ่มขึ้น ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติทำให้ไม่มีเอกสารหลุดรอบ

เริ่มต้นจัดระเบียบเอกสารก่อนการตรวจ HA ใน 4 ขั้นตอน

ถ้าคุณยังไม่มีระบบ QDM และกำลังเตรียมตัวรับการตรวจ ลองเริ่มต้นแบบนี้

การวางแผนอย่างเป็นระบบตั้งแต่ต้นปีช่วยให้การตรวจ HA เป็นเรื่องปกติ ไม่ใช่วิกฤต

1. 1
   Audit เอกสารที่มีอยู่ รวบรวมรายชื่อเอกสารทั้งหมด แยกตามประเภทและแผนก ระบุว่าฉบับไหนยังมีผลบังคับใช้ ฉบับไหนหมดอายุ
2. 2
   กำหนดโครงสร้างการจัดเก็บ วางโครงสร้างโฟลเดอร์หรือหมวดหมู่ให้สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรและมาตรฐาน HA
3. 3
   กำหนด Workflow การอนุมัติ ระบุว่าเอกสารแต่ละประเภทต้องผ่านการตรวจสอบและอนุมัติจากใครบ้าง
4. 4
   นำเข้าระบบและตั้งรอบ Review นำเอกสารเข้าระบบ QDM พร้อมกำหนดรอบการทบทวน ระบบจะดูแลการแจ้งเตือนให้โดยอัตโนมัติ