ProKit : QDM
Standard Edition
ช่วยองค์กร บริษัท และโรงงาน บริหารวงจรเอกสารคุณภาพครบทุกขั้นตอน ตั้งแต่การจัดทำ เสนอพิจารณา ทบทวน แก้ไข อนุมัติ เผยแพร่ ไปจนถึงติดตามและประเมินผล
เอกสารเป็นระบบ กระบวนการชัดเจน พร้อมขับเคลื่อนองค์กรสู่มาตรฐาน ISO
ระบบนี้ทำอะไร?
เอกสารคุณภาพ ครบวงจร สู่มาตรฐาน ISO
ProKit QDM (Standard Edition) ช่วยองค์กร บริษัท และโรงงานบริหารวงจรเอกสารคุณภาพครบทุกขั้นตอน ตั้งแต่การจัดทำ เสนอพิจารณา ทบทวน แก้ไข อนุมัติ เผยแพร่ ไปจนถึงติดตามและประเมินผล ทุกขั้นตอนทำงานผ่าน Workflow ที่ชัดเจน
ควบคุมเวอร์ชันและสิทธิ์การเข้าถึง แจ้งเตือนและติดตามสถานะอัตโนมัติ ตรวจสอบย้อนหลังได้ด้วย Audit Trail รองรับเอกสารสำคัญ เช่น Policy, Quality Manual, SOP, Work Instruction, Form และ Record ช่วยลดความซ้ำซ้อน ลดความผิดพลาด และทำให้ทุกหน่วยงานใช้เอกสารฉบับล่าสุดร่วมกันได้อย่างมั่นใจ
01
Workflow ครบวงจรเอกสาร
จัดทำ เสนอพิจารณา ทบทวน แก้ไข อนุมัติ เผยแพร่ ติดตามและประเมินผล ทุกขั้นตอนมีผู้รับผิดชอบและสถานะชัดเจน
02
ควบคุมเวอร์ชันและสิทธิ์
กำหนดผู้จัดทำ ผู้ทบทวน และผู้อนุมัติตามแผนกหรือตำแหน่ง มีเฉพาะผู้มีสิทธิ์ที่เห็นหรือแก้ไขเอกสารได้
03
แจ้งเตือนและติดตามสถานะ
ระบบแจ้งเมื่อถึงคิวพิจารณา ทบทวน หรืออนุมัติ เห็นสถานะเอกสารโดยไม่ต้องไล่ถามทางอีเมล
04
Audit Trail ตรวจสอบย้อนหลัง
เก็บประวัติการแก้ไข อนุมัติ และเผยแพร่ ใช้ประกอบการตรวจประเมินและสอบย้อนหลังได้
05
ครอบคลุมเอกสารสำคัญ
รองรับ Policy, Quality Manual, SOP, Work Instruction, Form และ Record ในที่เดียว
นำไปใช้งานอย่างไร?